Publiskie pasākumi 

Ievērojot Regulas nosacījumus, informējam, ka Rīgas Pašvaldības kultūras iestāžu apvienības Koncertorganizācija Ave Sol (turpmāk – Ave Sol) rīkotajos pasākumos var tikt veikta filmēšana vai fotografēšana ar mērķi informēt sabiedrību par pašvaldības aktualitātēm, vai pildot konkrētā pasākuma finansējuma līguma prasības un fotogrāfijas vai video ieraksti var tikt publicēti pašvaldības sociālo tīklu kontos vai citās publikācijās plašsaziņas līdzekļos. Šādā gadījumā pasākuma organizators par to informē pasākuma dalībniekus, nosūtot paziņojumu vai izvietojot informāciju pasākuma norises vietā, vai informē mutiski pasākuma laikā.

Ja pasākumā piedalās bērni, viņu filmēšanu vai fotografēšanu veic tikai tad, ja saņemta personīga vai rakstveida piekrišana no bērna likumiskā pārstāvja (bērna mātes vai tēva, vai aizbildņa), izņemot, ja tas notiek akadēmiskās, mākslinieciskās vai literārās izpausmes vajadzībām.

Informējam, ka Jums ir tiesības iebilst pret sevis fotografēšanu vai filmēšanu paziņojot par to  fotogrāfam/videooperatoram pasākuma laikā.

Pēc foto vai video publicēšanas Jūs varat sazināties ar mums, ja vēlaties konkrētu foto vai video dzēšanu vai anononimizēšanu (aizklāšanu), rakstot uz e-pastu apvienība@riga.lv

Jums ir tiesības vērsties ar sūdzību Datu valsts inspekcijā, ja uzskatāt, ka Ave Sol nelikumīgi apstrādā Jūsu personas datus.

Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija - Elijas iela 17, Rīga, tālr. 67223131, elektroniskā pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv

Ave Sol informē, ka pārzinis attiecīgo personas datu apstrādei ir Rīgas valstspilsētas pašvaldība (Rīgas pašvaldības kultūras iestāžu apvienība), kontaktinformācija: Pils iela 18, Rīga, LV-1050, e-pasts: apvienība@riga.lv. Personas datu aizsardzības speciālists – Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju drošības centrs, adrese – Dzirciema iela 28, Rīga, LV-1007, tālr. 67012051, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv

Pašvaldības sociālie tīklu konti 

Apvienība saņem personas datus, ja Jūs, izmantojot sociālos tīklu kontus kā Twitter, Instagram, Facebook, Youtube, ko tehniski uztur citi pakalpojumu sniedzēji, interesējaties par Ave Sol. 

Ave Sol šajās platformās uztur sociālo tīklu kontus, lai sniegtu informāciju par Rīgā rīkotajiem Ave Sol un tās struktūrvienību, kultūras pasākumiem. Turklāt izmantojot sociālo tīklu starpniecību, nodrošina sabiedrības informēšanu par aktualitātēm Ave Sol, kā arī sniedz iespēju sociālo tīklu kontu apmeklētājiem paust savu viedokli vai uzdot jautājumu par Ave Sol funkciju nodrošināšanu saskaņā ar likumā „Par pašvaldībām” un Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošajos noteikumos Nr.114 “Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” noteikto kompetenci. 

Ave Sol izskata ziņojumus vai ziņas, ko personas ieraksta attiecīgajā sociālajā tīkla kontā, bet ziņojumus vai ziņas glabā attiecīgais sociālā tīkla tehniskais nodrošinātājs. Ave Sol neveic turpmāku personas datu apstrādi saistībā ar ziņojumiem vai ziņām, kas ir pieejamas attiecīgajā sociālajā tīklā. 

Sociālo mediju nodrošinātājam ir jābūt savai privātuma politikai (datu apstrādes politikai), kas informē lietotāju par to, kā tiek apstrādāti personas dati, izmantojot sociālos tīklus. Piemēram, ja izvēlaties skatīties kādu no Ave Sol videoklipiem vietnē YouTube, Jums tiks lūgta piekrišana pieņemt YouTube sīkfailus. Ja Jūs apmeklēsiet Ave Sol Twitter kontu, Jums tiks lūgta piekrišana Twitter sīkfailu pieņemšanai.

Ja Jums ir jautājumi par sociālo tīklu personas datu apstrādi, t.sk. izmantošanu, pirms šo sociālo tīklu izmantošanas rūpīgi izlasiet viņu privātuma politikas. Ja vēlaties izmantot sociālos tīklus, Jums ir jāpielāgo sava sociālā konta privātuma iestatījumi jebkuras trešās puses vietnē, lai tie atbilstu Jūsu vēlmēm.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka konti, kuriem Ave Sol seko, neliecina par Ave Sol viedokli. 

Mēs esam priecīgi redzēt dažādus viedokļus savos sociālo tīklu kontos, tomēr mēs lūdzam Jūs ievērot labas uzvedības pamatprincipus. Lūdzu, izrādiet cieņu citiem sociālo tīklu kontu lietotājiem un izvairieties no aizvainojošas vai aizskarošas valodas. Ave Sol ir tiesības neatbildēt, slēpt vai dzēst tos komentārus, kas ir apmelojoši, rasistiski, surogātpasta, atkārtojas, kuriem nav nozīmes un/vai ir komerciāli. Sociālo tīklu kontu lietotāji, kuri publicē vardarbīgu, draudošu vai nepārprotami nelikumīgu saturu, tiks bloķēti. Mēs iesakām ievietot komentārus, kas ir saistīti ar konkrēto tēmu un veicina debates.

Ave Sol var arhivēt informāciju, kuru lietotāji iesniedz vai publicē, sazinoties ar pašvaldību, izmantojot pašvaldības sociālo tīklu kontus trešo personu vietnēs, piemēram, nosūtot ziņojumu, ievietojot komentāru, “sekojot”, “draudzējoties” vai līdzīgu darbību veikšana. Šī informācija var saturēt personas datus, piemēram, personas lietotājvārdu un citu publiska sociālā konta informāciju, ja šāda informācija ir pieejama, pamatojoties uz lietotāja privātuma iestatījumiem un vietnes noteikumiem.

Lai veiktu statistisko analīzi un uzlabotu Ave Sol pakalpojumu kvalitāti, Ave Sol var integrēt tīmekļa mērīšanas rīkus savās sociālo tīklu lapās. Šie rīki ļauj veikt sociālo tīklu datu plūsmas pamata analīzi, piemēram, cilvēku skaitu, kuri apmeklē noteiktu lapu,  bet nevāc personu identificējošu informāciju.

Ave Sol var izmantot Jūsu iesniegtos datus un vietnēs automātiski ģenerētus datus statistiskai analīzei, lai, piemēram, novērtētu, kāda informācija interesē sociālo tīklu lietotājus, kā arī sistēmas veiktspēju. Ave Sol var izmantot Jūsu informāciju, lai atklātu, novērstu un reaģētu uz drošības jautājumiem un citām kaitīgām vai nelikumīgām darbībām. 

Informācija, kuru izvēlaties kopīgot ar Ave Sol ( tieši un izmantojot trešo personu vietnes ), var tikt uzskatīta par publisku informāciju. Ave Sol var, piemēram, publicēt ziņojumu vai komentāru apkopojumus, kas apkopoti, izmantojot pašvaldības sociālo tīklu kontus, un nodot tos Rīgas domes deputātiem un pašvaldības darbiniekiem, preses pārstāvjiem vai citām personām ārpus pašvaldības. Lai aizsargātu Jūsu privātumu, Ave Sol, izpaužot iepriekš minētos ziņojumu apkopojumus, iespējami minimizēs Jūsu iesniegto personas datu izpaušanu.

Personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamatojums

Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums, izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likumu un likumu “Par pašvaldībām”, kas paredz Ave Sol nodrošināt Rīgas valstspilsētas pašvaldības kultūras procesus; kultūras vērtību un kultūrvēsturiskā mantojuma saglabāšanu, pētīšanu un popularizēšanu, kā arī materiālo un nemateriālo kultūras vērtību uzkrāšanu, dokumentēšanu un saglabāšanu.

Ave Sol minētos datus – foto un/vai video formātā glabās Ave Sol web lapas arhīvos 5 (piecus) gadus pēc to publicēšanas, pēc tam informācija tiks nodota Latvijas Nacionālajā arhīvā.  

Dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot gadījumus, kad to paredz Latvijas likumdošana un pieprasa tiesībsargājošās iestādes.

Rīgas valstspilsētas pašvaldības Personas datu aizsardzības politika –

https://www.riga.lv/lv/rigas-pilsetas-pasvaldibas-personas-datu-aizsardzibas-politika